在Word或Excel中,，選擇“工具”菜單,，再選擇“選項”菜單項，然落后入“慣例”選項卡,，在“慣例選項”中取消“列出比來所用文件(R)”后面的復選框的選中標志,。

　　你可以單擊“開端”菜單中的“設置”菜單項，然后選擇“義務欄和開端菜單”,，進入“義務欄和開端菜單”,，再選擇“初級”選項卡，單擊該選項卡中的“肅清(C)”按鈕便可,。

　　本步驟是在Windows“開端”菜單中,，肅清“文檔”菜單項所包括的文件，把這些文件隱藏起來,。

　　應按期刪除各種利用順序在WINDOWS\TEMP文件夾中存儲的暫時文件,，以肅清上述這些零散的文本。

　　維護重要文件

　　對重要文件停止口令維護,，這在 Word和Excel中很容易完成,。順次選擇“文件”、“另存為”,，然后選擇“工具”中的“慣例選項”,，在“翻開權限密碼”和“修正權限密碼”中輸出口令，最好不要運用真實的單詞和日期作為口令,，可以混合運用字母,、數(shù)字和標點符號,，這樣口令就很難破譯。固然,，當前每當你翻開和修正文檔時,，都必需輸出口令。

　　要肅清全部歷史記載,，可在“工具”菜單當選擇“Internet 選項”,，然后選擇“慣例”選項卡，并單擊“肅清歷史記載”按鈕,。

　　你可以經過上面的辦法拜候網站,，而所運用的網址將不被記載:在閱讀器中可以按下Ctrl-O鍵，然后在對話框中輸出URL地址便可,。

　　本步驟可使拜候過的網址不被記載,。

　　要肅清高速緩存中的信息，在Internet Explorer中,，應在“工具”菜單當選擇“Internet 選項”,，然落后入“慣例”選項卡，單擊“刪除文件”按鈕,。